Zavod za turizem in kulturo Kranj ima urejeno poslovanje
Kranj, 21. julij 2022 – Računsko sodišče je objavilo revizijsko poročilo o poslovanju Zavoda za turizem in kulturo Kranj (ZTKK), ki se nanaša na poslovanje v letu 2020. Izrekli so mnenje s pridržkom in zahtevali popravljalne ukrepe. Zavod je večino ugotovljenih nepravilnosti že odpravil in uredil poslovanje v skladu z zakonodajo.
Pregledali poslovne dogodke iz prve polovice leta 2020
Kot je zapisano v poročilu, so bili v revizijo vključeni vzorci izplačil, postopkov oziroma poslovnih dogodkov, ki so se začeli v letu 2020 in tudi izvedeni postopki in poslovni dogodki, ki so se začeli pred letom, zajetim v revizijo, a so vplivali na poslovanje zavoda v letu 2020. Ugotovljene pomanjkljivosti oziroma ravnanja v nasprotju s tedaj veljavno zakonodajo segajo večinoma v čas mandata prejšnjega direktorja zavoda, mag. Tomaža Štefeta, ki je junija 2020 odstopil s položaja. Vodenje zavoda je kot vršilec dolžnosti direktorja 14. julija 2020 prevzel Klemen Malovrh, mandat s polnimi pooblastili pa je začel 15. januarja 2021.
Večina nepravilnosti urejena
Upoštevajoč pojasnila ZTKK, ki so zapisana že v revizijskem poročilu, so večino nepravilnosti že odpravili in zavod posluje skladno z zakonodajo. Pomanjkanje kadrov in obvladovanje specifičnih delovnih pogojev zaradi organizacije prireditev v delu, ko delovno-pravna zakonodaja predpisuje obvezne ure počitka, rešujejo tudi s sodelovanjem z zunanjimi izvajalci, redno zaposlene pa direktor sproti opozarja, da so dosledni pri 12-urnem počitku.
Pri javnem naročanju dosledno spoštujejo zakonodajo in so z javnimi razpisi pravilno uredili npr. storitve čiščenja in izvajanje investicijskih del. Sestavili so manjkajoči cenik za oddajo prostora s stojnico ali sejemsko hišico ter oddajo prostora na prireditvah v organizaciji ali soorganizaciji zavoda, h kateremu je 25. januarja 2022 dal soglasje svet zavoda. Pri poročanju o poslovanju zavoda je prišlo do napake v postopku, ko se je svet zavoda 11. marca 2021 samo seznanil s poslovnim poročilom o delu zavoda za leto 2020. Pri sprejemu poslovnega poročila za leto 2021 so izvedli pravilen postopek in svet zavoda je poslovno poročilo za leto 2021 potrdil 28. februarja 2022.
Da zagotovijo točne sezname javnih naročil, so v zavodu uvedli natančno in sprotno vodenje evidence oddanih javnih naročil, tako na podlagi naročilnic kot pogodb. Računajo, da so s tem v največji možni meri odpravili nevarnost napak. Prav tako bodo dosledno spoštovali postopke pri evidentiranju, odprodaji in odpisu osnovnih sredstev, potem ko je prišlo do napak pri odločanju o odpisu dotrajanih osnovnih sredstev ob prenovi poslovnih prostorov, čemur je zaradi pomanjkanja prostora skladiščenja odpisane opreme botrovalo hitenje pri odvozu dotrajane opreme na deponijo odpadkov.
Prav tako je zavod z novim načrtom promocije zdravja na delovnem mestu, sprejetem 25. maja 2022, uskladil obseg pravic zaposlenih in odpravil nevarnost, da bi le-te presegli. Računsko sodišče je v reviziji za leto 2020 ugotovilo prevelik obseg teh pravic glede na smernice Ministrstva za zdravje.
Na očitek o neupravičenem izplačilu odpravnine prejšnjemu direktorju je zavod pojasnil, da je bil sklenjen sporazum oziroma izvensodna poravnava, s čimer so določili vzajemne pravice in obveznosti. Po oceni zavoda je bila odločitev v prid ekonomičnosti in gospodarnosti, saj bi v dolgotrajnem sodnem postopku tvegali bistveno višje stroške.
Zavod je dolžan izvesti samo en popravljalni ukrep, in sicer pripraviti akt, s katerim bodo opredelili postopke javnih razpisov za programe in projekte. Po zagotovilih direktorja bo nared najkasneje do konca oktobra, ko je tudi rok za odzivno poročilo zavoda na ugotovitve revizije Računskega sodišča. Dejavnost zavoda je obširna, vsebinsko zahtevna in izjemno kakovostna, vsaka prireditev, dogodek ali destinacijski projekt pa praviloma unikaten kulturni ali turistični projekt, vsak s svojimi merili.
»Zavod za turizem in kulturo Kranj posluje dobro, je inovativen pri turističnih produktih in organizaciji dogodkov, sledi sodobnim trendom pri promociji destinacije in postavlja Kranj na zeleni zemljevid Evrope. Prepričan sem, da direktor zavoda z vso odgovornostjo usklajuje delovanje zavoda z veljavno zakonodajo. Zagotovo pa je bil izziv in je v manjši meri še vedno popraviti pretekle napake. Verjamem, da bo sedanja ekipa ZTKK uspešno razvijala dejavnosti naprej in delovala v skladu s predpisi, pri čemer je nadzor nad tem po veljavni ureditvi v pristojnosti sveta zavoda, v katerem ima MOK kot ustanoviteljica svoje predstavnike,« je povedal župan Matjaž Rakovec.