Sektor za finance in splošne zadeve

Priloženi dokumenti:

Dogovor o ureditvi medsebojnih premoženjsko pravnih razmerij v zvezi z delitvijo premoženja bivše Občine Kranj na dan 31.12.1994 (Uradni list RS, št. 19/01)

Sektor za finance in splošne zadeve na svojem delovnem področju opravlja naslednje naloge:

• organizira, usklajuje in nadzira delo oddelkov, ki delujejo v okviru tega sektorja,
• nudi strokovno podporo ostalim notranjim organizacijskim enotam,
• v okviru pristojnosti sektorja skrbi za izvrševanje proračuna v skladu s predpisi.

 Oddelek  za finance na svojem delovnem področju opravlja naslednje naloge:

• opravlja strokovne naloge pri pripravi in izvrševanju proračuna, rebalansa proračuna, zaključnega računa proračuna in poročila o realizaciji proračuna,
• koordinira in opravlja nadzor nad uporabo proračuna pri neposrednih in posrednih uporabnikih ter obvešča župana in direktorja o morebitnih nepravilnostih ter predlaga ustrezne ukrepe,
• skrbi za izvrševanje proračuna v skladu s predpisi,
• pripravlja in vodi premoženjsko bilanco MOK,
• vodi gospodarjenje z finančnim premoženjem MOK,
• opravlja naloge ravnanja s finančnim premoženjem MOK,
• vodi knjigovodstvo proračuna ter pripravlja analize in finančna poročila,
• opravlja knjigovodsko-računovodska dela za Mestni svet, nadzorni odbor, župana, mestno upravo, organe skupne občinske uprave, krajevne skupnosti in občinske sklade,
• skrbi za obračun plač in drugih osebnih prejemkov, 
• zagotavlja strokovno pomoč mestni upravi pri sprejemanju in izvrševanju občinskih splošnih in posamičnih aktov s področja javnih financ,
• daje strokovno mnenje o skladnosti investicijskih programov s finančnimi viri,
• daje mnenje k gradivu za mestni svet, ki ima finančne posledice in ga pripravi mestna uprava,
• izvaja administrativne in strokovne naloge za organe skupne občinske uprave. 

Oddelek za pravne in kadrovske zadeve na svojem delovnem področju opravlja naslednje naloge:

• načrtuje, spremlja, analizira in izvaja naloge organizacijsko-kadrovske funkcije za mestno upravo in organe skupnih občinskih uprav, za katere ima MOK status delodajalca in pripravlja letne načrte usposabljanja in izobraževanja kadrov,
• izvaja s proračunom sprejeti kadrovski načrt,
• načrtuje in izvaja strokovne naloge v okviru zaposlovanja kadrov (priprava in izvedba javnih natečajev in razpisov, priprava zaposlitvenih pogodb, sklepov, odločb ter izvajanje drugih nalog na področju upravljanja s kadrovskimi viri),
• izvaja disciplinske in odškodninske postopke v okviru delovnih razmerij,
• opravlja pravne preglede osnutkov in predlogov aktov MOK, ki jih sprejema mestni svet na predlog župana ali župan, z vidika skladnosti z ustavo, zakoni in podzakonskimi akti in z vidika nomotehnične urejenosti,
• pripravlja in pravno presoja gradiva, ki jih mestna uprava pripravlja za druge organe občine,
• podaja pravna mnenja v zadevah iz pristojnosti MOK,
• zastopa MOK v sodnih, upravnih in denacionalizacijskih postopkih ter v postopkih mediacije,
• vodi evidence sodnih postopkov, v katerih je udeležena MOK,
• skrbi za izvrševanje pravnomočnih sodnih in upravnih odločb,
• sodeluje pri sporazumnem reševanju nesoglasij ter sporov, vezanih na pogodbena določila,
• sodeluje v postopkih doseganja sporazumov s strankami o odškodninah in nadomestilih,
• pripravlja predloge pogodb in opravlja pravne preglede predlaganih pogodb, ki jih pripravijo druge notranje organizacijske enote MOK,
• skrbi za vodenje upravnih evidenc,
• vodi evidenco zemljišč in drugih nepremičnin v lasti MOK,
• vlaga zemljiškoknjižne predloge oziroma izvaja naloge, ki jih za občinske uprave določa zakon, ki ureja zemljiško knjigo,
• pripravlja pravne podlage v zvezi z upravljanjem in gospodarjenjem z nepremičninami v lasti MOK,
• pripravlja gradiva v zvezi z uveljavljanjem predkupnih pravic,
• v zvezi z nepremičninami vodi postopke glede določitve in izvzema iz javnega dobra,
• vodi postopke pridobivanja in razpolaganja z nepremičninami (odkupi, prodaje, zamenjave in drugo),
• vodi postopke glede določitve služnosti in podelitve stavbnih pravic,
• izvaja stanovanjsko politiko MOK,
• upravlja in gospodari s stanovanji in poslovnimi prostori v lasti MOK,
• vodi register stanovanj in upravnikov ter evidenco poslovnih prostorov in stanovanj, ki niso v pristojnosti drugih notranjih organizacijskih enot,
• načrtuje, organizira in vodi gospodarjenje s počitniškimi objekti,
• pripravlja in vlaga tožbe za izselitev ter pripravlja in vlaga izvršbe za izselitev in izvršbe zaradi neplačevanja najemnin za stanovanja ali poslovne prostore,
• pripravlja in vlaga izvršbe zaradi neplačevanja najemnin ali kupnin za zemljišča,
• opravlja naloge pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov v skladu s predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.

Oddelek za splošne zadeve in civilno zaščito ter reševanje na svojem delovnem področju opravlja naslednje naloge:

• upravlja s poslovno stavbo MOK,
• skrbi za zavarovanje stanovanj, poslovnih prostorov, stavbe MOK, drugih stavb in prostorov v lasti MOK in za zavarovanje splošne odgovornosti,
• organizira naloge pisarniškega poslovanja,
• organizira in opravlja naloge sprejemne pisarne v skladu s predpisanim načinom pisarniškega poslovanja in ravnanja z dokumentarnim gradivom,
• sprejema in odpravlja pošto,
• vodi razvid zadev in dokumentov,
• izvaja naloge telefonske centrale,
• vodi evidenco vseh sklenjenih pogodb s strani MOK,
• načrtuje, organizira in vodi gospodarjenje z zgradbo MOK, voznim parkom in drugimi materialno tehničnimi sredstvi,
• izvaja aktivnosti tehničnega vzdrževanja objektov MOK in voznega parka,
• vodi evidenco razporeda zasedenosti službenih vozil in skrbi za brezhibnost in urejenost vozil,
• izvaja aktivnosti centralnega elektronskega in fizičnega arhiviranja gradiv,
• skrbi za kopiranje obsežnejših gradiv za potrebe mestne uprave ter organov skupne občinske uprave in gradiv za potrebe mestnega sveta,
• izvaja administrativne in strokovne naloge za organe skupne občinske uprave,
• koordinira in poskrbi za obravnavo pobud, mnenj in vprašanj, podanih s strani javnosti v zvezi z delovanjem mestne uprave,
• sprejema in obravnava pobude, mnenja in pritožbe občanov MOK ter drugih fizičnih in pravnih oseb,
• neposredno nudi pomoč pri načrtovanju, organiziranju, vodenju, usmerjanju in nadziranju nalog pri pripravah načrtov zaščite in reševanja in nalog v primeru naravnih in drugih nesreč, enotam za reševanje in pomoč v občini, Civilni zaščiti, jamarjem, kinologom, potapljačem, Gorski reševalni službi, tabornikom, Gasilsko reševalni službi, prostovoljnim gasilskim društvom, Rdečemu križu,
• uresničuje koncept zaščite in reševanja v občini z izdelavo vizije, ciljev, strategije in iskanja sredstev in orodij z vsemi subjekti, ki so zakonsko opredeljeni na omenjenem področju (enote civilne zaščite, Gasilsko reševalna služba, Gasilska zveza, prostovoljna gasilska društva, Rdeči križ, Zdravstveni dom, Policija, inšpekcijski organi …),
• usklajuje in koordinira z ostalimi nosilci zaščite in reševanja po načelu subordinacije (MORS – Uprava za zaščito in reševanje, MORS – Inšpektorat za varstvo pred naravnimi in drugimi nesrečami, Vlada RS – Odbor za razpolaganje s sredstvi požarnega sklada, URSZR – Izpostava Kranj, Policija, Slovenska vojska …),
• načrtuje, usklajuje izdeluje, evalvira Načrte zaščite in reševanja (poplava, požar, jedrska nesreča, železniška nesreča, potres …) in druge podzakonsko opredeljene akte z ostalimi zakonsko opredeljenimi nosilci,
• pripravlja, spremlja ter izvaja letni načrt varstva pred naravnimi in drugimi nesrečami,
• skrbi za izdelavo ocene ogroženosti ter za načrte za zaščito, reševanja in pomoč,
• skrbi za koordinacijo in organizacijo civilne zaščite, požarne varnosti in reševanja v primeru naravnih in drugih nesreč ter vse povezane naloge sodelovanja in koordiniranja z drugimi za to pristojnimi osebami in organi na omenjenem področju dela.

Oddelek za skupno nabavo in javna naročila na svojem delovnem področju opravlja naslednje naloge:

• pripravlja letni plan nabave za MOK,
• skrbi za koordiniranje in izpeljavo celotnega nabavnega postopka MOK,
• načrtuje, nabavlja in vodi razvid materialno tehničnih sredstev za potrebe delovanja MOK,
• vodi in izvaja izvedbo postopkov javnega naročanja na podlagi zakona, ki ureja  javno naročanje, za vse uporabnike proračuna MOK,
• opravlja nadzor v zvezi z izvedbo javnih naročil, ki jih izvajajo druge notranje organizacijske enote,
• vodi evidenco postopkov javnega naročanja, vključno z javnimi naročili, katerih ocenjena vrednost je nižja od mejnih vrednosti, določenimi s predpisi s področja javnega naročanja.